photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre. La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire. Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard. L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière[...]

photo Mécanicien(ne) entretien maintenance engins chantier et TP

Mécanicien(ne) entretien maintenance engins chantier et TP

Emploi

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un mécanicien pour le service maintenance de la Carrière. Description du poste : Le/la mécanicien.ne engins est en charge des opérations de maintenance et de dépannage mécanique des engins de la carrière (pelles de 20 à 300 tonnes et tombereaux de 30 à 100 tonnes), il/elle intervient dans le cadre des programmes d'entretien, de révision, d'amélioration et de réparation. Il/elle contrôle et remet en état les parties mécaniques, hydrauliques et électriques du matériel selon les procédures de maintenance et de sécurité du site. Il/elle exerce son métier en atelier ou directement sur le chantier. Activités : - Pré-diagnostiquer un dysfonctionnement et dépanner ; - Organiser et évaluer le temps nécessaire à son intervention ; - Remplacer ou réparer les composants mécaniques, hydrauliques et pneumatiques ; - Réaliser des opérations de maintenance à caractère préventif ou curatif ; - Participer aux réglages des éléments hydrauliques et mécaniques (pompes, injecteurs, soupapes, amortisseurs,...) ; - Détecter des améliorations possibles ; - Préparation des engins pour les opérations de maintenance ; - Conseiller techniquement les utilisateurs ; - Rendre compte[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, l'agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif Missions principales de l'agent : - Secrétariat de la directrice et vice-directeur - Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice - Gestion et traitement du courrier de l'Unité (arrivée, départ) - Accueil et orientation des visiteurs et personnels de l'Unité, gestion des accès au laboratoire - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation ) - Communication et diffusion de l'information en interne et externe - Participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu - Responsable de l'organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l'unité - Création, organisation[...]

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